請求書 フリーソフト
■請求書について
請求書というものは特に見本がありません。サイズも決まっていませんし、郵送でも印鑑が押されていて請求先・請求元・請求する品の詳細と金額・代金の振込先などの書式がちゃんとしていればOK、というようなところもあります。だから困る、という方も少なくないようですね。
逆に言うと見本が無いので好きに雛形テンプレートを作ってもいいのですが、どうやって造ればいいのかわからない方はフリーソフトをダウンロードしてもいいですね。
■フリーソフトの請求書
フリーソフトで請求書のソフトを制作している方は多いですが、簡単お手軽な書式のソフトをお探しの方は「とりあえず、請求書。(←これがソフト名です)」があります。シンプルで簡易請求の時には便利、という評価もありますよ。また可愛いデザインで女性にも支持を集めているそうです。
ただこのソフトはWindowsVistaには未対応の為(残念！)、WindowsXPまでのOSをお使いの方におすすめのフリーソフトです。
■エクセルについて
エクセルで会社の書類をお作りの方も多いと思いますが、フリーソフトでも公開しているエクセルの便利フリーソフトが「シンプル見積書」です(Vistaにも対応しています)。細かく色々書く派の方には少々小さめのつくりになっていますが、電卓機能やデジタル印鑑、明細入力などかゆい所に手が届く作りになっています。
ユーザーの意見がフィードバックするように製作者の方も努力しているのがわかる、超優良ソフトですよ！
■フリーソフト
フリーソフトでなんでも書類を作れるけど、やっぱり請求書は手書きで！という方も多いと思います。やっぱりお金の請求書類は郵送で、という会社はたくさんありますしね。そんな方には「らくらく請求＆見積り書」がいいと思いますよ。
こちらのフリーソフトのいいところはパソコンでのやり取り用の物のほか、手書きのできる請求書のテンプレート雛形も用意してくれているところです。パソコン用も両方欲しいという方にダウンロードをお勧めします。
■請求書の郵送
請求書も郵送だけでなく、メールで送る時代になってきています。そんな方法の時に問題になってくるのは「改ざん」ですよね。エクセルでうっかり送ってしまったら、簡単に金額をいじられてしまいますし。
そういったことを防ぐのに一番手早くできるのはpdfファイル化してしまうこと。フリーソフトの「クセロpdf」を使えば、エクセルファイルをpdf化して先方に送ることができますよ。これでプロテクト機能を使えばセキュリティ面も安心です。
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