住所録 フリーソフト
■住所録の管理
住所録の管理は苦手、という方はいるかと思います。年末が近づくと、父が「年賀状の為に住所をまとめておけば良かったなあ...」と毎年言っています。それに最近はメールの普及でアドレス帳をあまり持たなくなったせいか年賀状など住所を書く機会も減っていることもあるのかもしれませんね。
こういうときは住所の管理はパソコンに任せてしまいましょう。Vectorでは住所録をまとめるフリーソフトもたくさん公開されていますよ。
■住所録のフリーソフト
住所録のフリーソフトで情報をまとめておくだけではなく、はがきや封筒やラベルに住所の印刷を行いたいという方にお勧めなのが、フリーソフトの「はじめての住所録」です。
このフリーソフトはVistaにも対応しており、上で述べた用紙にデータを印刷できる他、データをエクセルなどの表計算ソフトでも確認することができますよ。また分類機能もあるのでプライベートと会社用など管理データを分けてまとめることもできるので、会社でのビジネスユースも可能です。
■Yahooで住所録
Yahooでも住所録のサービスを行っているようですね。特にインターネットを活用して様々なところで仕事を行っている方が使用すると、どこでもチェックができて便利かもしれません。フリーソフトをインストールしてどうこうする、という必要もありませんしね。
ただしセキュリティ面の問題があったり、閲覧だけではがきや封筒への印刷ができないというデメリットもあります。自分がどのように使うかも考えてツールを選びましょう！
■フリーソフトについて
フリーソフトは無料で手に入るし気軽に使えますが、会社が開発した有料のソフトはそれぞれ使いやすさなどにもこだわって制作されていることを忘れてはいけません。
こういったソフトで圧倒的に強いのがクレオ社の「筆まめ」やソースネクスト社の「筆王」(安さならば筆王、使い勝手なら筆まめ)。通年通して使えるソフトの上アップデートプログラムもきちんと出してくるので、一本買えば安心して使えます。
■エクセルについて
エクセルで住所録を管理したい！という方も多いと思います。そんな方にお勧めなのが、本家Microsoftの住所録テンプレートです。こちらはフリーソフト扱いで無料の上使い勝手が良好ですがExcel2003からの対応になっていて、ソフトがインストールされていないパソコンにはダウンロードできないのです。
こちらもフリーのエクセルテンプレートを配布しているサイトがありますので、使いやすそうなものをチェックしていくといいですよ。こちらならばフリーソフトのOpenOfficeでも問題なく使えます。
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