スケジュール管理 フリーソフト
■スケジュール管理について
スケジュール管理をどのように行っていますか？昔ながらの紙の手帳や電子手帳での管理もいいですけど、パソコンや携帯でもできたら楽でいいですよね。エクセルやメモ帳でテンプレートを作ってというのもいいですけど、フリーソフトも使うともっと簡単で効率的に管理ができますよ。
フリーソフトのスケジュール管理ソフトは、パソコンならではの機能を生かしたプログラムが組まれているので、手帳との併用をしても便利ですよ。
■フリーソフトについて
フリーソフトではないですが、会社の業務で使うと便利だと感じたのが「サイボウズ」です。淡い色を中心にした画面は見やすく、社内メール・掲示板・スケジュール管理と会社業務で使う基本機能は簡単に使用できるようになっており、携帯からも確認できるなどオンラインでの使用も快適です。
サイボウズの使用が多人数でのグループのためサーバーなども必要になりますし高品質の為それなりの料金がかかりますが、60日間限定のフリーソフトとして(いわばお試し期間ですね)無料配布もしています。団体でスケジュール管理をする会社の方は見てみてはいかがでしょうか。
■スケジュール管理のフリーソフト
スケジュール管理のフリーソフトで、秘書さながらの頑張りを見せてくれるのがその名もズバリ「秘書君２」です。対応はXPまでで、2004年のバージョン2.20で開発が止まっているようですが、これがフリーソフトながらなかなかの実力派です。
予定の登録のスムーズさや見た目のカスタマイズなどの基本機能のほか、設定を行うことでLANでのオンライン共有ができたり、伝言メモという機能を使えば付箋のようにPCのデスクトップにメモを貼り付けることができます。
個人のスケジュール管理の他にもグループウェアとしても使い勝手がいいと思いますよ。
■電子手帳について
電子手帳のような機能を備えたフリーソフトが「ちゃちゃっと電子手帳1.0209」です。スケジュールのチェックはもちろん、住所録やメモ、お気に入りの写真に辞書、自分の車のデータ管理やおまけの電卓にペイント、お知らせ機能にmp3プレイヤーと本当に「なんでもあり」なスケジュール管理ソフトになっています。
mp3ファイルの再生時は他のページに移動できなかったり電卓で小数計算ができなかったりという課題点があるようですが、色々な機能のついたスケジュール管理の無料フリーソフトが欲しい方はどうぞ。
■スケジュール管理をオンラインで
スケジュール管理をオンラインでやるとしても、ちょっと節約したい方はサーバを立ててその中で共有できるエクセルデータを用意することをお勧めします。
共有データにはフリーソフトの「ガントチャートforExcel」などはどうでしょうか。エクセルを動かすプログラムのVBAを使用しているので、余計なソフトやテンプレートの用意もいりません。また、元は工事などの工程管理などに使用していますが、通常業務にも問題はありませんよ。
このフリーソフトをお使いになる際は、セキュリティのマクロの設定を「中」以下にしてお使い下さいね。
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