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■電子印鑑とは 電子印鑑とは文書にペーストする印鑑型の画像データのことで、社内の回覧で回ってくるpdfやエクセルの文書で日付・名前入りの印鑑みたいなのが付いているのがそれですので、見たことがある方もいるのではないでしょうか。 会社など中?大規模のグループで電子印鑑を使用するならば、シャチハタの「パソコン決裁」(31,290円?)などのソフトウェアで電子印鑑データを作成するのがセキュリティ面を考えて...詳しくはコチラ

■:JW_CADについて 2D(2次元)CADのフリーソフトとして確固たる位置を築いているのが「JW_CAD」。対応OSもWindows95からVistaまで対応しており、電気や建築の図面など幅広く使える汎用性の高さが非常に高い評価を受けています。 また、使い方を開設したウェブサイトも数多く出ているのも、ユーザにとっても嬉しいところですね。 このフリーソフトはMacintoshには対応はしていませ...詳しくはコチラ

■インターネットとpdfファイル インターネットで電子書類などを公開しているウェブサイトはたくさんありますが、それらの書類の多くは「pdf」というファイル形式で作成されています。 このpdfファイルというのはAdobe(アドビ)社が開発したファイル形式で、どんなパソコンでも同じようなレイアウトの文書を表示できる上、WordやExcel文書とは異なり編集ができないために改ざんを防ぐことができるという...詳しくはコチラ

■メールチェッカーについてメールチェッカーはその名の通りメールをチェックしてくれるソフトウェアです。デスクトップに常駐し(常にソフトが動作している状態ということです)、メールが届いたらメッセージなどでお知らせしてくれるという機能を持っています(携帯のメール着信のお知らせと同じようなものですね)。メールのやりとりの多い方は、1つインストールしておくとかなり重宝しますよ。無料で使えるフリーソフトも多く...詳しくはコチラ

■ドキュワークスについてドキュワークス(Docuworks)は、富士ゼロックスが開発・発売しているドキュメント有効活用ソフトウェアです。その特長としては各ファイル形式に対応したビューワーややOCR(紙テキストをスキャナで読み込み、WordやExcelのファイルとして扱える)機能、PDF変換などテキストコンバーターとしての使い勝手のよさや使用方法の簡単さ、ゼロックスプリンタとの相性の良さが挙げられま...詳しくはコチラ

■就職について就職するときの履歴書や資格試験の申込書など何かと使用する機会が多いのが証明写真です。アナウンサー就職試験などならスピード写真よりも撮り方にもこだわったプロの写真屋さんにお願いする方が確実ですが、アルバイトなどあまり写真が選考に関わらなさそうな所ならばプリンターでコピー印刷した証明写真を使うのも手ですよね。最近はパソコンのデータをプリントアウトしてくれるサービスをしている写真屋さんもあ...詳しくはコチラ

■請求書について請求書というものは特に見本がありません。サイズも決まっていませんし、郵送でも印鑑が押されていて請求先・請求元・請求する品の詳細と金額・代金の振込先などの書式がちゃんとしていればOK、というようなところもあります。だから困る、という方も少なくないようですね。逆に言うと見本が無いので好きに雛形テンプレートを作ってもいいのですが、どうやって造ればいいのかわからない方はフリーソフトをダウン...詳しくはコチラ

■スケジュール管理についてスケジュール管理をどのように行っていますか？昔ながらの紙の手帳や電子手帳での管理もいいですけど、パソコンや携帯でもできたら楽でいいですよね。エクセルやメモ帳でテンプレートを作ってというのもいいですけど、フリーソフトも使うともっと簡単で効率的に管理ができますよ。フリーソフトのスケジュール管理ソフトは、パソコンならではの機能を生かしたプログラムが組まれているので、手帳との併用...詳しくはコチラ

■名刺について名刺を自宅のパソコンで手作りされる方も増えていますね。やっぱりソフトが充実して、家庭用のプリンタでもきれいに印刷ができるようになったからでしょうか。実際は紙などのお金がかかるけど、無料でできるからなんだか嬉しいですしね。エクセルなどの手近にあるソフトでも手作りはできますが、やっぱり位置合わせが面倒ですし、きれいにオリジナル名刺を作るためにもフリーソフトなどの力も借りてしまいましょう！...詳しくはコチラ

■パワーポイントについてパワーポイント(PowerPoint)といえば、現在のプレゼンテーションソフトの代名詞ともいえるソフトです。でも市販のPCを買うと付いてくるのは大体ワードとエクセルだけで、パワーポイントがついてこないことが多いのです(しかも単品には価格の安いアカデミックパックがつかないんです)。それでも会社で使うから...と高い価格に目をつぶってパワーポイントを購入された方はいるのではない...詳しくはコチラ